模拟演练是什么意思
一、什么是模拟演练?
基于风险清单和赛时运行特定日期或时段的可能场景,演练活动导演组(组织人员,Facilitators team)触发场景,演练活动参与人按照赛时职责,分散在各自岗位,利用赛时通讯工具,依据赛时指挥体系沟通交流,包括面对面的互动,解决问题,通报进展。
因此,模拟演练可以很好地检验每日运行计划,运行指挥体系、决策机制,无线电集群分组、信息分享流程、岗位职责、应急应对,也能很好地促进场馆团队整合。
由此我们可以了解模拟演练与桌面演练的主要区别:
1.演练场所不同。模拟演练在赛时运行场馆或类似场地实施,人员要分散到各自岗位,桌面演练有会议室就好;
2.演练流程不同。模拟演练要选择赛时运行特定日期或时段的多个并发场景,按每日运行计划推进,桌面演练则聚焦特定问题,仅注重讨论成效;
3.演练工具不同。模拟演练要用赛时通讯工具,包括电话、对讲机等,桌面演练多为面对面交流。
4.演练角色不同。模拟演练导演组不仅要按演练流程推进演练,还要身兼配角,与参演人员共同按流程完成演练。桌面演练则只是主持人和参与人的互动。
二、模拟演练演练啥?
模拟演练导演组所提出的赛时运行场景(Senarios),或曰赛时运行可能碰到的问题,分为三个层级:
主要场景(Major):对赛时运行产生较大影响,场馆团队绝大多数业务领域和主要合作伙伴需要共同应对,问题解决时间可能要2小时以上,问题需要上报主运行中心。
次要场景(Minor):对赛时运行产生一定影响,涉及到3个以上场馆团队业务领域,问题解决时间大概在45分钟至1个小时,可能需要通报(FCCs,业务领域协调中心)或主运行中心来寻求支持。
常规场景(Routine):对赛时运行基本没有影响,2到3个业务领域即可现场解决。问题解决时间不超过30分钟。
三、怎么组织模拟演练?
国际奥委会的4D法,也可称为4步法强调:
靠前步,设计。要评估是否具备模拟演练条件,要审视运行计划和运行风险,明确演练目标,要选定模拟的赛时运行特定日期或时段,梳理汇总这一日期或时段不同层级的演练场景和问题。
第二步,深化。要编制演练场景列表(Heatmap),要进一步细化演练场景形成演练脚本(Msl, Master senarios list),要明确导演组人员分工,要确认参与人员,要检查演练技术设备。
第三步,实施。要准备好演练场地,要配齐通讯工具,要分发导演组和演练人员脚本,要发现演练中存在的问题,靠前时间进行点评(Hot brief)。
第四步,总结与完善。要及时撰写报告,要总结演练成果,要提出改进之道,要更新完善演练材料。