百科

cibs是什么意思中文,cibs项目指的是什么

  

     

  

  年底了,工作量不是一般的大,工作任务也不是一般的多。晚上做梦写作的工作犬,自然需要各种工作方法来喂养。当然,大前提是要有干货,看效果。   

  

  Miri,马来西亚,《别再说你没时间 :练好职场基本功》这本书的作者,日本知名女企业家。她是尤雅名人有限公司的代表,并担任CIBS学院院长。   

  

  据作者介绍,她发明了独创的教育方法结合整理,短短几年就让公司收益翻了十倍。看到这种介绍,真的让人觉得书的内容很吸引人。看完之后,感觉书中提到的时间管理法,是在整理手法的基础上,结合女性细心细致的特点,为工作琐碎、事务繁多的职场穷忙族设计的极简工作法。   

  

  因为本身的极简风格,所以在实现极简之前有必要进行总结和梳理。   

  

  一个   

  

  笔者认为,适当的排序会显著提高做各种事情的效率,最终节省大量的空闲时间。比如找东西的时间。   

  

  一般来说,通常能出成果的人,是能把一切组织得井井有条的人。这样的人节省更多的时间,从而获得成功。因为时间充裕,他们对眼前的工作更加坦然,不会敷衍了事,从而保证了工作的质量。看到这里,我不禁让一万年的懒宅如我的心一样紧绷。   

  

  作者还说,通过文章的整理,信息和心灵的整理做得很好。按照这个过程,你可以不断提高自己的整理能力。通过整理,你每天至少可以节省三个小时。   

  

  那么,如何一次性做好收尾工作呢?笔者给出的方法是:对于上班族来说,要搞清楚自己的办公桌上有什么。把你书桌抽屉里的物品列一个清单,从这些物品中挑出平日里经常用到的物品。然后,只留下20个常用的,把那些使用率极低的丢掉。这样做了之后,你的效率可以提高很多。   

  

  除了常用物品,其他出现在书桌范围内的物品尽量放入抽屉。确保你知道你所有的东西在哪里,抽屉里的陈列要一目了然,不要杂乱无章。   

  

  在收纳电器的选择上,不需要购买昂贵的收纳电器。透明包或者文件架都很有用。   

  

  完成后,工作环境的质量会大大提高,好的工作环境是成功的一半。创造一个不会迷茫的工作环境,有助于你很好的完成工作。   

  

  接下来有一些日常工作中有用的方法可以分享。   

  

  在文件的分类上,工作可以按照要做的事情的时间表来分类,日常工作可以分为四类:今天要做的,五分钟内可以完成的,有期限的,没有期限的。   

  

  按照这个分类,准备好面前的文件盒标签,列个清单。同时,建立一个今天要做的事情的文件夹,提醒自己在文件夹里的文件完全清空之前不能回家。   

  

  一旦决定了当天要完成的事情,就一定要完成。把这个原则刻在心里,坚持下去。再小的事情,一旦决定了,就可以把这个意思灌输到你的大脑里。养成习惯,决定了就完成。   

  

  另外,为了应对突发情况,要在两件事之间留出30分钟,处理突发情况,把全部热情投入到如何高效安排时间上。不到30分钟完成的事情可以在业余时间或空闲时间完成。   

  

  但是,对于比写在单子上更快的事情,你要一次完成,不要搁置。   

  

  同时,放弃也是必要的。把资料尽量电子化,把该扔的名片都扔了,把没用的宣传册都扔了,把有用的信息数字化后保存。   

  

  在保存电脑文件方面,要正确识别文件夹,第一步是找到合适的分类方式,第二步是做好整理工作。可以按照日期、内容、地点、商品、人名的顺序给文件夹命名,以便于查找。   

  

  另外,还可以在文件夹中键入项目关键词,比如设置一个你能想到的关键词,把日期放在文件名的开头,这样更容易检索。   

  

  上述整理方法实行一段时间后,要努力让自己养成良好的整理习惯,这样适当整理的状态才会成为常态。毕竟,心理学家已经证明,人们可以通过重复动作来养成习惯。   

  

  2   

  

  关于时间管理这个由来已久的问题,笔者也多次强调过,真正的时间管理就是把精力集中在此时应该做的工作上,集中所有的精力在规定的时间内完成。知己知彼,工作需要多长时间,估算出确切的工作时间。想练好,最好排出两倍于预期的时间。你绝对不能为了完成一件事而混日子,尽可能缩短有趣的时间,彻底剔除那些多余的东西,才能保证你的工作又快又好的完成。   

  

  如何找出浪费时间的根本原因?笔者推广的方法是时间记录。这个被时间管理大神柳比雪夫证明了一辈子的高效法则,也出现在很多时间管理书籍中。可见,幸福的家庭一般都和好用的方法一样。   

  

  笔者的建议是坚持每天积累素材的工作,准确记录时间的开销,掌握自己的时间,记录自己的时间。应该详细到每分钟每分钟每件事。   

  

  与柳比雪夫不同的是,作者说至少要保存一个月或者至少一个星期。记录时间支出,渐渐的你就会有时间感,意识到并减少自己浪费的时间。把这些时间投入到学习中,通过固定的模式来节省时间。对需要重复的工作应用固定的模式是最有效的方法。   

     

3

  

在书中,作者还给出了几个利用时间的小贴士,比如说:

  

开会的时候虽然身体被占据着,但是头脑依旧可以自由运转,不要浪费这个机会,作为思考时间。

  

另外,有效利用每天移动中的时间,既上班时间通勤路上,如果你做了绝大多数人没有做的事情,在技能上产生差距也就不难理解了,在车厢中的乘客用于打游戏或者读书,一段时间后差距会很明显。

  

4

  

这本原名为《超级时间整理术》的小书虽只有薄薄的200余页,但内容颇为丰富。作者所谈的,不光是职场整理术、时间管理问题,还从工作整理的问题上谈开去。在购物和理财方面也给出的很好的建议。

  

书中还谈到:

  

要通过对头脑的整理带动对金钱的整理,定期记录自己的开销状况,尽量刷卡消费,有了刷卡消费的明细记录就可以大体把握自己的用钱情况,这样定期记录就可以看到自己用钱时有哪些浪费的部分金钱就会逐渐积攒起来。

  

在金钱的使用上面,要避免浪费成功者的头脑清楚的知道自己拥有哪些需要,哪些不会去购买,不必要的产品,在体验这件事上花钱是有钱人的方式,要创造体验更好的生活的机会,体验是对自己的一种投资。

  

积分卡是一种捡了芝麻丢了西瓜的典型,为省下一点小钱浪费自己的精力和时间,非常没必要,哪怕只会浪费你一秒钟的时间,这样的东西从一开始就不要才是最好的,世界上最为宝贵的东西就是当下和时间。

  

真正成功的人不是以社会上的一般规则为准绳,有着自己的优先顺序把收入的四成拿来自我投资的人才能成功,这句话真值得那些为了一只名牌包节衣缩食的女生们反复多看几遍。