增值税发票电子版怎么弄
1、电脑桌面双击“开篇软件”并输入“口令”和“密码”登录进入开票软件;
2、点击左上角“发票管理”;
3、点击“发票填开”,在弹出的列表选择“增值税普通发票填开”或“增值税专用发票填开”;
4、在填开界面输入购买方信息、货物或服务名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率等内容;
5、点击“保存”按钮,系统会自动生成校验码和二维码,并将电子发票信息上传至国家税务总局;
6、点击“打印”按钮,选择“打印清单”或“打印清单及二维码”,将清单打印出来作为销售方留存凭证;
7、点击“发送”按钮,选择发送方式(邮件或短信),输入购买方的邮箱或手机号码,将电子发票发送给购买方。
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为什么要使用增值税发票电子版
1、省时省力:无需打印、装订、保管、邮寄等繁琐环节,开具和接收都可以通过网络实现,方便快捷;
2、省钱省纸:节省纸张、油墨、打印机等物料成本,减少环境污染,符合绿色低碳的理念;
3、安全可靠:电子发票具有唯一的识别码和数字签名,可以防止伪造和篡改,同时还可以在全国增值税发票查验平台进行查验;
4、便于管理:电子发票可以实现数据化、信息化、智能化的管理,提高财务核算和税务监管的效率和质量。
如何接收和使用增值税发票电子版
1、购买方收到销售方发送的邮件或短信后,点击其中的链接或二维码,下载并打开电子发票文件;
2、能够在全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器,查阅电子发票并验证电子签名有效性;
3、如果需要打印纸质发票作为报销凭证或其他用途,可以使用打印机打印出来,并在右上角注明“已报销”或其他字样。
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