报销差旅费详解（退回现金及会计分录详解）

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本节内容给各位购买专栏读者分享的是差旅费报销的话题。

差旅费报销对于很多企业单位和财会人员来说，并不是什么大业务，也不是什么很难的业务。

差旅费几乎是家家企业都会发生，但就是差旅费报销这件看上去的“小事”，却很多人抱怨。

前段时间，我们就听到同事在抱怨说不像以前公司，把票贴上去，填个单子就可以报销。

现在公司报销，还要区分什么类别，又是发票、又是报销凭证，什么业务招待费、住宿费、餐饮费、差旅费，还得分类好。

“一天到晚，时间全花在报销上了！”

“明明自己垫的钱，报销时就这么麻烦！”

“搞这么复杂的流程，到底管什么用，浪费大家时间！”

这是我们公司也是当下大多数公司面临的情况，因为报销手续的繁琐，很多人开始“能不出差就不出差了！”

出差，不仅要自己垫钱，回头报销还特别麻烦。

差旅费报销，不仅难倒了找会计报销的同事，更是难倒了一大批会计从业者！

本期专栏，微网商学院就从华为差旅费报销的细节、费用审批流程、差旅费报销财务处理等多个方面，

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公司员工出差的差旅费支出涉及方方面面，比如打车的费用、火车票的费用、飞机票的费用、住宿费、餐饮的费用，我们都统称差旅费。

差旅费是企业单位一项经常性的支出费用，一般数额较大、报销数量较多、涉及面较广，很多企业单位因为差旅费报销流程制度较为混乱，导致多报、虚报、错报等情况频发，给企业带来不必要的经济损失。

接下来，微网商学院带各位看看华为的财务部门在报销制度方面进行了哪些优化？

首先，在审批环节，采用电子审批代替人工审批

以前报销人员必须找领导签字才能报销，现在即使领导不在办公室也可以进行电子流审批即可，大大节省了报销的时间。

其次，在单据流转环节，实现集中处理

以前报销人员需要挨个拿着单据送到财务部等待报销，一到月底财务部门就挤满了人，严重影响了财务部门的工作下来，现在只需将报销材料统一存放至财务共享中心自己部门的小格子里，由财务人员提取。

然后，在付款环节，通过系统批量打款

以前报销费用需要由出纳一笔一笔给报销人员打款，非常耽误时间，现在只需要在系统里录入员工姓名、身份证号、银行账号等信息，与网银对接后可批量转账，大大减少出纳的工作量，同时节省了报销的周期。

最后，在账务处理环节，通过系统自动化处理。

以前报销一笔费用，会计就要进行一次手工录入，不仅工作效率低，而且经常容易出错。

华为差旅费报销制度上也明确主管对应的责任：

1、对部门的出差需求进行有效的成本控制，减少不必要的出差；

2、员工申请出差前，由直属主管审批员工的出差申请，进行责任关联；

3、员工报销所需的材料凭据，先交由直属主管签字确认；

4、主管需对员工所报销费用的必要性、真实性、合理性进行全面审核；

5、对财务部门反馈过来的员工报销问题予以关注。

华为公司如何审核差旅费报销单‍？‍

1、密切关注出差日期为非工作日的情况，是否存在周末或法定节假日出差报销差旅费的情况；

2、关注差旅费报销中原始凭证中机票、车票以及住宿等目的地和居住地信息，是否存在改变路程与出差申请单不一致的情况。

3、财务人员拿到发票后，仔细审阅发票信息，如纳税人名称复杂生僻字较多，且价税合计刚好为整数，就要警惕发票不合规的风险。

4、关注住宿发票尾数为奇数或者单间房费为小数等类似不合常理的情况。

华为差旅费稽查附加资料的检查‍

员工报销时填制的报销单据，及附的原始票据真实性，即出差申请、机票、火车票、汽车票，住宿发票。

检查报销者根据企业财务规定填写真实合法的凭证，对项目填写不完整或字迹模糊不清的应让报销人员补充说明。

若原始票据丢失、毁损的，必须提供有效详细书面说明及需报销单据明细项目、金额。