山西大学教务处：jwc.sxu.edu.cn
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| 单位负责人 | 分管领导 | 部门名称 | 部门主要职能 | 办公电话 | 办公房间 |
| 王臻荣 处长 （7011466） 205-2房间 | 王雪丽 副处长 （7018612） 204-2房间 | 办公室 | 协助处领导落实学校的方针、政策；落实上级主管部门和学校的各项工作；协调各科室之间的工作 | 7010288 | 204-1 |
| 编制教学经费年度预算及固定资产管理 | |||||
| 负责联合办学单位的教学管理工作 | |||||
| 各级各类文件的收发登记；教学文件档案的整理、归档；印章管理 | |||||
| 负责校务公开及网站建设工作 | |||||
| 负责全处安全工作及其他日常工作 | |||||
| 招生办公室 | 负责编制上报招生计划及章程 | 7010288 | 204-1 | ||
| 负责组织特殊类型专业招生考试管理及其新生入学专业复查工作 | |||||
| 进行招生宣传及咨询 | |||||
| 负责组织高考录取工作 | |||||
| 协助山西省招生考试管理中心开展普通高校招生音乐及舞蹈专业省级统考工作 | |||||
| 教材科 | 负责审核﹑汇总各教学单位教材征订计划 | 7011599 | 215 | ||
| 负责教材征订计划的编制以及教材的采购和发放 | |||||
| 负责教材的出入库管理以及教材费管理 | |||||
| 王江红 副处长 （7018790） | 教务科 | 负责修订教务管理规章制度 | 7018667 | 210 | |
| 负责学生学籍管理、学生证管理 | |||||
| 负责学生毕业、学位资格审核，证书制作与发放 | |||||
| 负责课程安排及学生选课管理 | |||||
| 负责课程异动、教室调度 | |||||
| 负责全国大学外语四六级考试 | |||||
| 负责课程考试的组织 | |||||
| 推荐免试研究生工作 | |||||
| 负责学生成绩管理及出国成绩单制作 | |||||
| 负责面试研究生推荐工作 | |||||
| 负责编制校历 | |||||
| 负责综合教务管理信息系统的运行维护 | |||||
| 教学质量 管理科 | 组织教学检查，核实、处理教学事故 | 7011700 | 213 | ||
| 制定评估方案，开展各类专项评估工作 | |||||
| 负责教师年度本科教学工作量的审核 | |||||
| 组织教师本科教学能力测评工作 | |||||
| 负责教师短期课程培训、进修，青年教师培训 | |||||
| 受理教师、学生对教学工作的意见和建议 | |||||
| 安排学生评教工作并进行反馈 | |||||
| 组织各类奖教金的评选工作 | |||||
| 协助学校教学指导委员会开展活动，收集、整理相关工作记录 | |||||
| 管晓刚 副处长 （7018959） 文瀛楼425 | 教学研究科 | 研究制定本科教学改革方案，提出教学改革建议与措施 | 7011414 | 213 | |
| 组织开展各级教学改革研究项目的申报与管理 | |||||
| 组织开展本科专业建设与人才培养模式改革 | |||||
| 组织制定本科人才培养方案 | |||||
| 组织实施各级教学改革建设项目 | |||||
| 组织开设校本通识课 | |||||
| 组织实施本科生毕业论文（设计）工作 | |||||
| 组织参加教育部高校教师网络培训 | |||||
| 耿彦峰 副处长 （7011712） | 实践教学科 | 制定实践教学管理规章制度、检查实践教学计划执行情况 | 7011913 | 205-1 | |
| 负责实践教学经费的预算、分配及管理 | |||||
| 负责实践教学各类报表的统计、汇总及上报工作 | |||||
| 负责本科教学实验室建设、校内外实践教学基地建设 | |||||
| 组织和实施大学生创新创业训练计划、本科生科研训练（SRT）计划 | |||||
| 组织实施开展各类学科竞赛活动 | |||||
| 进行实践教学的调查研究，提出实践教学改革方案 | |||||
| 组织实施实践教学改革研究项目 | |||||
| 组织实施教学仪器设备维修 |